Was brauchen Sie für professionelle Online-Meetings?
Wie bei vielen, sind Online-Meetings bei mir im beruflichen Alltag nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen es uns, unabhängig vom Ort effizient und produktiv zu kommunizieren. Und mit Kollegen von überall her gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Neben einer stabilen Internetverbindung bedarf es allerdings noch ein wenig mehr, für ein professionelles Auftreten im Online-Meeting.
Professionelles Auftreten in Online-Meetings ist wichtiger als einige denken. In einer Umgebung, in der physische Präsenz und nonverbale Kommunikation begrenzt sind, wird die Wahrnehmung der Professionalität maßgeblich durch visuelle und auditive Elemente bestimmt. Eine klare Sprache, angemessene Kleidung und ein aufgeräumter Hintergrund tragen dazu bei, ein ernsthaftes und fokussiertes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies fördert nicht nur die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen unter den Teilnehmern, sondern minimiert auch Ablenkungen, was zu effizienteren und zielgerichteteren Gesprächen führt.
Darüber hinaus spiegelt ein professionelles Auftreten in Online-Meetings die Wertschätzung gegenüber den Anwesenden und dem besprochenen Thema wider. Dies stärkt die gemeinschaftliche Arbeitsmoral und fördert eine produktive, engagierte Meeting-Kultur.
Kurz gesagt, Professionalität in Online-Meetings ist nicht nur ein Zeichen von Respekt, sondern ein Schlüsselelement, um die Effizienz und Wirksamkeit dieser wichtigen Kommunikationsform zu maximieren.
Renick Büttner
Senior Software Engineer & IT-Sachverständiger
Essentials für Erfolgreiche Online-Meetings
Die gute Nachricht ist, dass es mittlerweile sehr einfach geworden ist, in einem Online-Meeting professionell aufzutreten. Die Tage, an denen man auf einen Greenscreen angewiesen war, sind längst gezählt. Viele gängige Plattformen wie Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams bieten jetzt die Möglichkeit, Ihren Hintergrund mit nur einem Knopfdruck unscharf zu machen oder komplett zu ersetzen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren Teilnehmern keinen Einblick in Ihre privaten vier Wände gewähren möchten. Egal ob es nun darum geht, eine professionelle Atmosphäre zu bewahren oder einfach nur Ihre Privatsphäre zu schützen.
Folgende Dinge sollten Sie bei Ihrem Setup bedenken:
- Eine Lichtquelle vor Ihnen
- Ein adäquates Mikrofon für Ihre Umgebung
- Kalte Beleuchtung, vermeiden Sie warm-weiß Lampen.
- Eine externe Webcam mit mindestens 1080p Auflösung
Eine Lichtquelle direkt vor Ihnen sorgt für eine ideale Ausleuchtung Ihres Gesichtes. Wechseln Sie auf Ihrem Computer zwischen verschiedenen Fenstern hin und her, ist auch nicht so stark ein Flackern sichtbar. Eine kühle Beleuchtung wirkt ermunternd und belebend, und ist in einer produktiven Umgebung wünschenswert. Eine Webcam mit einer guten Auflösung hilft Ihnen zudem, dass Ihre Mimik besser erkennbar ist. Wenn Sie Ihr Thema oder Anliegen vortragen, verhilft Ihnen Ihre Mimik zu mehr Authentizität.
Je nach Ihren örtlichen Gegebenheiten, ist ein externes Mikrofon durchaus sinnvoll. Einige Mikrofone können Hintergrundgeräusche gut filtern, und in Ihre Richtung ausgerichtet werden. Eine hohe Audioqualität ist sehr wichtig, insbesondere damit Sie klar und deutlich verstanden werden. So können Sie vermeiden, dass Hintergrundgeräusche wie Hupende Autos oder fahrende Busse Ihre Zuhörer ablenken.
Tipp: Schalten Sie sich auf stumm, wenn Sie gerade nichts zu sagen haben. So beugen Sie vor, störende Geräusche zu übertragen.
Wie Ihnen Ihr Computer keinen Strich durch die Rechnung macht!
Selbst wenn Sie gut vorbereitet sind und Ihren Schreibtisch akribisch für ein Online-Meeting vorbereitet haben, kann Ihr Computer unerwartet zum Stolperstein werden. Es ist daher ratsam, Ihr Setup regelmäßig zu testen, und das geht auch ganz einfach alleine. Öffnen Sie ein Online-Meeting und nehmen Sie sich Zeit, um alle Einstellungen in Ruhe auszuprobieren. Nutzen Sie beispielsweise die Sprachmemo-Funktion Ihres Computers, um ein paar Worte über Ihr Mikrofon aufzuzeichnen. Wie klingt Ihre Stimme? Ist sie klar und deutlich verständlich?
Besonders in Meetings mit mehr als drei Personen kann Ihr Computer schnell zum Flaschenhals werden. Sollten während des Meetings Probleme oder Aussetzer auftreten, versuchen Sie, alle nicht benötigten Programme und Browser-Tabs zu schließen. Insbesondere ressourcenintensive Browser-Anwendungen wie Miro oder Figma können schwächere Computer während eines Online-Meetings an ihre Grenzen bringen. Indem Sie solche potenziellen Störquellen im Vorfeld identifizieren und minimieren, können Sie sicherstellen, dass Ihr Meeting reibungslos und ohne technische Schwierigkeiten verläuft. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, wird mehr Leistung benötigt, als wenn Sie nur Ihre Webcam teilen.
Bei Aussetzern kann zuallererst Ihre Internetverbindung der Übeltäter sein. Vielleicht haben Sie die Option, Ihren PC über Kabel mit Ihrem Router zu verbinden.
Welche Gadgets für Online-Meetings haben wir?
Wir haben für uns und unsere Kunden schon viele Geräte und Helferchen gekauft. Anbei eine kleine Aufstellung, die Ihnen vielleicht hilfreich sein könnte.
Die Webcams, die wir unten verlinkt haben, haben ein integriertes Mikrofon. Ob Sie ein externes benötigen, hängt von Ihrer Umgebung ab. Tipp: Mehr als 1080p können über die meisten Meeting-Tools nicht übertragen werden.
