Ist ein Tintenstrahler oder Laserdrucker im Home-Office die bessere Wahl?

vor 4 Monaten

Allgemein Wissen

Das Home-Office wird immer populärer, aber Digitalisierung stagniert und daher stellt sich oft die Frage, welche Art von Drucker die beste Wahl für den privaten Arbeitsbereich ist. Zwei Optionen stehen zur Auswahl: der Tintenstrahldrucker und der Laserdrucker. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.

Wir haben in unserem Unternehmen schon palettenweise Drucker jeglicher Art beschafft und wieder entsorgt. Normale Drucker, Multifunktionsgeräte, CD-Drucker, Etikettendrucker. Daher können wir einige Einblicke geben, in die Vor- und Nachteile der jeweiligen Systeme:

Tintenstrahldrucker sind bekannt für ihre hervorragende Farbqualität. Gerade für Fotos auf Fotopapier sind Tintenstrahler ideal, und meist in einer kompakten Bauform zu günstigen Einstiegspreisen erhältlich. Die Laserdrucker sind meist etwas teurer, werden in Schwarz-weiß und Farbmodellen gebaut, und überzeugen insbesondere bei der Druckgeschwindigkeit und geringe Druckkosten.

Welcher Drucker passt zu Ihrem Home-Office?

Aus persönlicher Erfahrung empfehle ich jedem, sich für den Einsatz im Home-Office einen Farblaserdrucker anzuschaffen. Während meiner Schulzeit habe ich verschiedene Tintenstrahldrucker von Marken wie Epson, HP und Canon genutzt. Doch erst als ich mir als Schüler meinen ersten Laserdrucker gekauft habe, war die Odyssee vorbei. Dieser Drucker, ein Modell von Canon, begleitet mich jetzt seit über 5 Jahren, noch mit den ersten Tonerkartuschen. Seitdem ich auf meinen Laserdrucker umgestiegen bin, hatte ich keinerlei Probleme mehr. Keine eingetrockneten Tinten, Druckköpfe, Treiberprobleme.

Nach meinem Studium sank mein Druckvolumen deutlich; heute drucke ich vielleicht einmal im Monat ein Formular aus. Der Drucker wird jetzt hauptsächlich zum Einscannen von Dokumenten verwendet, wobei er dank der Einzugsfunktion Vorder- und Rückseite in einem Durchgang scannen kann.

Für diejenigen, die nur gelegentlich Fotos drucken möchten, ist eine Alternative der Gang zur Drogerie, um dort Sofortdruckdienste zu nutzen. Ich rate dringend davon ab, sich auf Drucker mit einem Tinten-Abo einzulassen. Viele Hersteller, wie HP, aktualisieren ihre Software so, dass Tinte von Drittanbietern nicht verwendet werden kann. Außerdem verhindern einige Druckerhersteller das Drucken, wenn eine Farbpatrone leer ist. Bei einigen HP-Geräten wird sogar die Scan-Funktion deaktiviert, wenn ein Toner leer ist.

Gerade in Kombination mit einem Multifunktionsgerät ist ein Drucker im Idealfall eine langfristige Anschaffung. Wer seine Briefe und Rechnungen digitalisieren will, tut sich mit einem Dualen Einzug einen großen Gefallen. Einige Modelle können nämlich ohne Umweden Vorder- und Rückseite einscannen – wodurch die Scan-Geschwindigkeit steigt, und Papierstau verringert werden kann.

Wenn Sie Apple-Geräte besitzen, bietet sich ein Drucker mit Apple AirPrint an. So können Sie bequem vom iPhone oder iPad aus drucken. Viele Multifunktionsdrucker können per LAN oder WLAN in Ihr Heimnetzwerk integriert werden. So drucken oder scannen Sie ohne Kabel. Wenn Ihr Budget es erlaubt, empfehle ich Ihnen möglichst aktuelle Modelle zu kaufen – da hier die Treiber im Idealfall noch lange und zuverlässig laufen.

	Tintenstrahler	Laserdrucker
Einstiegspreise	ab 50€	ab 150€ (s/w), ab 250€ (bunt)
Preis pro Seite	meist rund 30 ct	meist 8-15 ct
Vorteile	Günstiger Einstieg Perfekt für Fotos Kleine, kompakte Geräte verfügbar	Haltbare Technik Toner trocknen nicht ein Ideal bei hohem Druckbedarf Präsentationen oder Grafiken werden sauber gedruckt
Nachteile	Tinte trocknet ein Druckkopf kann verkleben Hohe Druckkosten pro Seite Muss regelmäßig genutzt werden! Tinte ist teuer, teilweise auch im Abo	Größere Bauform Höherer Anschaffungspreis Druckqualität für Fotos nicht ideal Toner drucken zwar viele Seiten, sind dadurch aber teurer
Unser Kommentar	Billig und günstig ist nicht das gleiche: Viele Billig-Modelle sind schon mit Ablaufdatum hergestellt. Ein Tintenstrahldrucker ist nicht für die Ewigkeit, zumindest die Einsteigermodelle.	Ich persönlich schätze die Zuverlässigkeit von Prosumer/ Business-Geräten. Diese Geräte halten meist viele Jahre, auch bei geringer Nutzung. Ein Toner kann nicht austrocknen, und für mich reicht die Qualität vollkommen aus.

Warum ist ein Multifunktions-Gerät sinnvoll, und wozu?

In meiner persönlichen Sichtweise gibt es viele Gründe, warum ein Multifunktionsdrucker eine sinnvolle Anschaffung ist. Schnell ein notwendiges Formular, ein Flugticket oder ähnliche Dokumente ausdrucken zu können, ist durchaus praktisch im Alltag. Zudem erleichtert ein Multifunktionsdrucker das Digitalisieren von Briefen und wichtigen Dokumenten. Dies ist besonders nützlich, um Unterlagen wie Belege für die Steuererklärung effizient und platzsparend zu archivieren.

Die Kopierfunktion in diesen Geräten ist ebenfalls ein Pluspunkt. Ob es darum geht, ein Übungsblatt, eine Hausaufgabe oder ein Formular zu kopieren, ein Multifunktionsdrucker kann schnell und unkompliziert helfen. Für Familien mit schulpflichtigen Kindern ist ein solcher Drucker fast unverzichtbar. Er ermöglicht es, bei Krankheit schnell Übungen von Mitschülern zu kopieren oder Heimarbeiten und Vorträge zu gestalten. Gerade für kreative Projekte, wie das Basteln von Plakaten, ist ein zuverlässiger Drucker, der nicht zum Eintrocknen neigt, ein echter Gewinn im Alltag!

Lockangebote: Elektroschrott auf Raten

Einige Hersteller bieten sehr preisgünstige Geräte an, die teilweise durch Sonderaktionen in Elektrofachgeschäften fast geschenkt sind. Und dann noch in Kombination mit dem Versprechen, für einen monatlichen Preis nie wieder leere Patronen zu haben. Bitte achten Sie beim Kauf eines Druckers auch auf Nachhaltigkeit.

Viele Modelle sind nach kurzer Nutzungszeit schon reif für den Schrottplatz! Bei einigen Druckern verstopfen die Düsen, bei anderen ist ein Schwämmchen voll, welches natürlich nicht als Ersatzteil erhältlich ist. Gerade die billigen Drucker haben auch einige Software-Funktionen, die zur Arbeitsverweigerung führen. Grob gesagt: Ist der Drucker (zu) billig, zahlen Sie entweder bei den Tintenpatronen zu viel – oder Sie kaufen mehrmals.

Mein Tipp ist ein kleines Business-Gerät, welches für Prosumer und kleine Büros konzipiert ist. Diese Geräte sind meiner Erfahrung nach meist langlebig(er) konzipiert. Da die Toner tausende Seiten drucken können, sind diese in der Anschaffung meist kostspielig(er). Hier gibt es auch Firmen, die günstigere Toner anbieten, und diese auch zurücknehmen, wenn der Drucker sich verweigert. Beispiele für Laserdrucker finden Sie unten.

Canon i-SENSYS MF 655 Cdw (~350€, Farbig)