eM Client: Der perfekte Ersatz für Microsoft Outlook 365

eM Client: Der perfekte Ersatz für Microsoft Outlook 365

Im dezentralisierten und asynchronen Arbeiten ist die richtige Wahl des E-Mail-Clients entscheidend für eine effiziente und stressfreie Kommunikation. Egal ob im beruflichen Alltag oder im privaten Umfeld, die Anforderungen an eine E-Mail-Software sind vielfältig und anspruchsvoll. Seit vielen Jahren vertrauen wir und zahlreiche unserer Kunden auf eM Client als zuverlässige und benutzerfreundliche Alternative zu gängigen E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook 365 und Thunderbird.

In unserer langjährigen Erfahrung in der Beratung von Kunden haben wir festgestellt, dass viele Nutzer eine leichtgewichtige, einfach zu bedienende und dennoch leistungsfähige Lösung suchen. Genau diese Eigenschaften bringt eM Client mit. Unsere Kunden schätzen die einfache Handhabung und die Fokussierung auf die wesentlichen Funktionen, die eine reibungslose und effektive Kommunikation ermöglichen.

Insbesondere in den letzten Jahren hat Microsoft viel an Outlook gedreht. Neue Benutzeroberfläche mit weniger Funktionalität, eine neue Benutzerführung, verschiedene Versionen, die parallel als Outlook-Produkt vertrieben werden. All das hat nicht nur bei unseren Kunden zu Verwirrung geführt, sondern auch der Qualität geschadet. Wir haben im Kundenalltag diverse Probleme mit Outlook beobachtet, insbesondere bei Kunden, die kein Microsoft Exchange nutzen.

Von Problemen mit der Suchfunktion, über diverse Schwierigkeiten Kontakte oder Adressen zu synchronisieren. Mit Outlook macht das Arbeiten für uns keinen Spaß mehr. Deshalb haben wir Microsoft Outlook nun komplett aus unserem Alltag verbannt.

Outlook vs. Thunderbird vs. eM Client:
Welche Vorteile bietet eM Client?

Der eM Client ist nun schon über 15 Jahre auf dem Markt, und damit mit Abstand kein neuer Player. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, lässt sich aber weitgehend individualisieren. Eine gewisse Ähnlichkeit zu älteren Outlook-Versionen ist dabei nicht von der Hand zu weisen, aber nur zum Vorteil von eM Client. Die Bedienung fällt unseren Kunden daher besonders leicht. Die Schaltflächen sind konsistent, und Integrationen gibt es zahlreich.

Für uns ist insbesondere die umfassende Kompatibilität von großer Bedeutung. Dadurch haben wir eine Lösung, die für all unsere Kunden, und uns selbst, funktioniert. Es werden alle gängigen E-Mail Dienste und Protokolle unterstützt. Besonders nennenswert ist die gute iCloud-Unterstützung, wodurch auch auf Windows die Nutzer von eM Client all ihre Kontakte und Kalendereinträge immer am Start haben.

Das Preismodell ist zudem auch besonders günstig. Für Privatanwender ist die Nutzung bis zu zwei eingerichteten Postfächern kostenlos. Die Pro-Version ist ohne Beschränkungen nutzbar, und auch für die kommerzielle Nutzung zugelassen. Der Preis ist mit etwa 60 € pro Lizenz sehr fair. Angebote mit Preisreduzierungen gibt es mehrmals pro Jahr.

Für Unternehmen bietet eM Client auch ein gutes Preismodell, sowie Automatisierungen an. Wir haben über den Lizenzmanager mit einem Klick an alle Kollegen eine einheitliche E-Mail Signatur ausgerollt.

Im direkten Vergleich mit Microsoft Outlook 365, oder Thunderbird, ist eM Client vorne dabei. Die Einrichtung ist sehr komfortabel, viele Details kann eM Client automatisch erledigen. Bei den meisten Anbietern entfällt die Eingabe von Servernamen oder Ports. Einmal eingerichtet ist auch die Geschwindigkeit relativ flott. Die Suche spuckt bei uns auch bei sehr großen Mengen (> 30.000 E-Mails) innerhalb weniger Sekunden Ergebnisse aus.

Genau wie bei Thunderbird gibt es eine plattformübergreifende Software, die auf Windows sowie macOS gleich aussieht. In Zukunft wird es auch eine App geben, für iOS und Android. Diese kann mit einem QR-Code in wenigen Sekunden vom Desktop aus eingerichtet werden. Wir sind sehr gespannt, was sich hier noch tut!

Neben den Standardfunktionen wie Filter oder Regeln, gibt es auch Integrationen in Cloud-Speicher, Mailübersetzung, Unterstützung für Verschlüsselung, Phishing-Schutz, Tracking-Schutz, Massenmails uvm.

Welche Erfahrungen haben wir mit eM Client gemacht?

Seit über vier Jahren setzen wir selbst auf eM Client und haben dadurch all die Sorgen, die uns Outlook bereitet hat, hinter uns gelassen. Die Verwaltung mehrerer Postfächer, Kalender und gemeinsamer Adressbücher ist für eM Client kein Problem, wodurch eine nahtlose und effiziente Kommunikation ermöglicht wird. Besonders schätzen wir die automatische Sicherungsfunktion, die Daten zuverlässig auf ein Netzlaufwerk sichert. eM Client bietet zudem eine Vielzahl an Komfortfunktionen, darunter das zeitversetzte Senden von E-Mails und Erinnerungen an zuvor erhaltene Nachrichten.

Es sind oft die kleinen Dinge, die im Arbeitsalltag einen großen Unterschied machen. Ein Beispiel dafür ist die Möglichkeit, alle Anhänge, die von einem bestimmten Absender stammen, in einer übersichtlichen Liste anzeigen zu lassen. Diese Funktion erleichtert die Suche erheblich und macht das Auffinden von Dateien zu einer schnellen und stressfreien Aufgabe. 

Zudem bietet eM Client eine einfache und intuitive Handhabung von E-Mail-Vorlagen und Textbausteinen. Diese Features sind besonders nützlich, wenn man häufig ähnliche Nachrichten verfasst. Durch die Verwendung von Vorlagen und Bausteinen kann man Zeit sparen und den Arbeitsaufwand reduzieren, was im hektischen Arbeitsalltag von unschätzbarem Wert ist.

Was kostet eM Client?

eM Client erfreut sich großer Beliebtheit und bietet Privatanwendern eine kostenfreie Version, die bis zu zwei Postfächer unterstützt. Nutzer, die mehr Postfächer einrichten möchten oder professionell mit eM Client arbeiten wollen, haben die Möglichkeit, auf die Pro Version zu wechseln. Der Erwerb der Pro-Version, beispielsweise für eM Client Version 9, beinhaltet alle Updates für diese Version ohne zusätzliche Kosten. Sollte später eine Version 10 auf den Markt kommen, so wird für bestehende Pro-Nutzer das Upgrade zu einem vergünstigten Preis angeboten. 

Zudem gibt es eine Version von eM Client, die lebenslange Upgrades beinhaltet, was langfristige Planungssicherheit bietet. 

Wir möchten hier auch nennen, dass viele unserer Kunden immer noch problemlos mit Version 8 arbeiten, was zeigt, dass kein Zwang zum ständigen Aktualisieren besteht und eM Client auf Beständigkeit setzt.

eM Client PRO – Upgrade für mehr als zwei Postfächer oder zur kommerziellen Nutzung

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Wie wird eM Client auf Windows 11 installiert?

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