Was die private Gerätenutzung in der Arbeitswelt bedeutet (BYOD)

Im Alltag ist es besonders häufig, dass Mitarbeitenden ihre privaten Smartphones auch für geschäftliche Zwecke verwenden. Dieser Anwendungsfall umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten: Vom Empfang eines SMS-TANs an die private Rufnummer, bis hin zum Abruf von geschäftlichen E-Mails. Darüber hinaus nutzen Mitarbeitende häufig ihre persönlichen Geräte für den Zugriff auf Mitarbeiter-Apps, das Aufnehmen von Fotos für berufliche Projekte und viele weitere Tätigkeiten. Diese Integration des privaten Smartphones in den Geschäftsalltag bietet enorme Flexibilität und Komfort, bringt aber gleichzeitig Herausforderungen in Bezug auf die Datensicherheit und den Schutz von Geschäftsinformationen mit sich. Es ist daher entscheidend, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende bewusst mit den Risiken umgehen und geeignete Maßnahmen zur Sicherung sensibler Daten ergreifen.

Viele traditionell ausgerichtete Unternehmen versuchen mit Nachdruck, die Verwendung privater Geräte für geschäftliche Zwecke zu unterbinden. Ein markantes Beispiel hierfür ist die Audi AG, die bei Betreten ihres Werksgeländes sogar die Kameras privater Smartphones der Personen verklebt. Diese strikte Haltung stößt jedoch an ihre Grenzen, insbesondere bei Dienstreisen oder im Home-Office, wo Mitarbeitende fast unvermeidlich auch ihre privaten Geräte für die Arbeit nutzen. 

So erscheint es sinnvoller, die Beteiligten von Anfang an über die Risiken aufzuklären und klare Richtlinien zu etablieren. Diese Richtlinien sollten den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen, wie beispielsweise die Implementierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung oder die Verwendung eines sechsstelligen PIN-Codes anstelle eines vierstelligen. Wichtig ist dabei, dass diese Richtlinien nicht so restriktiv und unpraktikabel gestaltet werden, dass sie sich nicht auf alle Geräte oder Dienste anwenden lassen. Ein ausgewogenes Maß zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, um sowohl die Unternehmenssicherheit als auch die Akzeptanz der Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Software-Entwickler haben sehr spezifische Anforderungen an ihre Arbeitsgeräte. Während einige auf bestimmte Linux-Distributionen schwören, die ihnen die nötige Flexibilität und Kontrolle bieten, möchten andere stets das neueste MacBook nutzen, um am Puls der Zeit zu bleiben. Viele Unternehmen verfolgen jedoch restriktive Richtlinien bezüglich der Geräteausstattung, was zu Herausforderungen führen kann. 

Beispielsweise mag für 99% der Belegschaft ein Arbeitsspeicher von bis zu 32 Gigabyte vollkommen ausreichend sein, doch ein Entwickler könnte durchaus 64GB oder mehr benötigen, um effizient arbeiten zu können. In solchen Fällen ist es sinnvoll, auch an die Möglichkeit von BYOD zu denken, um den Entwicklern die Nutzung ihrer bevorzugten Hardware zu ermöglichen. Hierbei ist es allerdings von größter Wichtigkeit, alle Sicherheitsstandards zu beachten und zu überprüfen. Aspekte wie Festplattenverschlüsselung, die Nutzung aktueller Software und Funktionen wie eine automatische Bildschirmsperre sind unerlässlich, um die Sicherheit von Unternehmensdaten zu gewährleisten und dennoch den Entwicklern die Freiheit zu bieten, die sie für ihre produktivste Arbeit benötigen.

Viele Mitarbeitende besitzen privat eine Vielzahl von Geräten und Ausrüstungen, die nicht unbedingt primär für ihre berufliche Rolle gedacht sind, aber dennoch von großem Wert sein können. Dazu zählen beispielsweise professionelle Kameras, 3D-Drucker oder Drohnen. In solchen Fällen kann es äußerst sinnvoll sein, das Konzept von "Bring Your Own Device" (BYOD) attraktiv für die Mitarbeitenden zu gestalten. 

Wenn Mitarbeitende die Möglichkeit haben, ihre persönlichen Geräte und Hobbies in die Arbeit einzubringen, kann dies nicht nur ihre Motivation deutlich steigern, sondern auch ihre Eigeninitiative fördern. Ich bin der Meinung, dass es kaum etwas Besseres gibt, als die Leidenschaften und Interessen der Mitarbeitenden, sofern es die Umstände erlauben, in den beruflichen Alltag zu integrieren. Dies führt nicht nur zu einer erhöhten Arbeitszufriedenheit, sondern kann auch frische Perspektiven und innovative Lösungen in das Arbeitsumfeld einbringen, die sonst möglicherweise unentdeckt geblieben wären.

In meinem beruflichen Werdegang habe ich bereits viele Schattenseiten des "Bring Your Own Device" (BYOD) Konzepts erlebt. Einige Unternehmen betrachten BYOD als eine Maßnahme zur Kosteneinsparung. Dies äußert sich darin, dass sie von ihren Mitarbeitenden erwarten, dass diese beispielsweise ihr eigenes Equipment für das Home-Office bereitstellen. Die Kosten für Ausdrucke auf privaten Druckern werden oft als selbstverständlich angesehen, ohne eine Kostenerstattung anzubieten. Ebenso wird die Nutzung privater Fahrzeuge für berufliche Zwecke oder den Transport von Gütern häufig nicht angemessen entlohnt. 

Das Argument, man könne doch auch mit dem Fahrrad oder der Bahn fahren, geht häufig an der Lebensrealität vorbei – insbesondere im Bezug auf Menschen, die ländlich leben. Selbst innerstädtisch bin ich oft mit dem Auto unterwegs, da ich zeitlich durch Beruf und Familie einen sehr engen Zeitplan habe. 

Meiner Ansicht nach ist es untragbar, dass BYOD zum Nachteil für die Mitarbeitenden wird. Es sollte vielmehr als Vorteil für beide Seiten gesehen werden. Bei einer übermäßigen Nutzung privater Geräte und Ressourcen sollten Mitarbeitende nicht auf ihren eigenen Kosten sitzen bleiben. Vielmehr ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Belegschaft für die Nutzung privater Ressourcen angemessen entschädigen und somit eine faire und ausgewogene BYOD-Politik schaffen.