Website-Archivierung für rechtssichere Dokumentation, Compliance und Beweissicherung
Webinhalte verändern sich ständig – doch gerade diese Dynamik macht es umso wichtiger, bestimmte Inhalte gezielt zu archivieren. Ob als Nachweis, zur Dokumentation oder als Beleg in rechtlichen Auseinandersetzungen.
Doch stellt sich die Frage: Wie können Websites korrekt archiviert werden, um als gültige Beweismittel zu dienen? Ein einfacher Screenshot genügt oft nicht, da seine Integrität leicht angezweifelt werden kann. Vielmehr sind umfassendere und sichere Methoden gefragt, um die Integrität und Unveränderbarkeit der Daten zu gewährleisten. WARC-Dateien oder statische HTML-Kopien mit Prüfziffern und Zeitstempel sind nur einige der Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wie genau diese Methoden funktionieren und warum sie so wichtig sind, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Neben der technischen Umsetzung erhalten Sie nützliche Tipps und zahlreiche Praxisbeispiele, die Ihnen helfen, Websites rechtssicher zu archivieren.
Renick Büttner
Senior Software Engineer & IT-Sachverständiger
Wie archiviert man eine Website rechtssicher?
Angesichts der Herausforderungen bei der Beweisführung im digitalen Raum stellt sich immer wieder die Frage: Wie kann eine Website als Beweismittel archiviert werden, ohne dass ihre Integrität infrage gestellt wird? Eine statische Kopie, neben den klassischen Screenshots, repräsentiert durch Formate wie WARC (Web ARChive) oder HTML, ist hier das Mittel der Wahl.
Ein Screenshot allein erfüllt in den meisten Fällen nicht die Anforderungen an die Beweissicherung. Solche Bilddateien können leicht mit Bildbearbeitungsprogrammen manipuliert werden und bieten keine technische Grundlage für die Integritätsprüfung. Daher wird empfohlen, auf umfassendere Archivierungstechniken zurückzugreifen.
WARC als Standard: Das Web ARChive-Format (WARC) ist ein international anerkanntes Format zur Archivierung von Webinhalten. Es speichert nicht nur den sichtbaren Inhalt einer Seite, sondern auch alle dazugehörigen Metadaten. Das ermöglicht die Rekonstruktion der Seite in einem Zustand, der der originalen Auslieferung durch den Server entspricht.
Bei der Nutzung von WARC oder statischen Kopien können Prüfziffern, wie SHA1-Prüfsummen, generiert werden. Diese garantieren, dass der Inhalt nicht nachträglich verändert wurde. Versionierungen zusammen mit einem Zeitstempel bieten zusätzliche Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Somit wird jeder Eingriff oder jede Änderung sichtbar gemacht.
Drittparteien und unabhängige Prüfungen: Wer ganz sicher gehen will, sollte in Betracht ziehen, eine unabhängige Drittpartei in den Prozess einzubinden. Ähnlich den Bestimmungen in der GoBD zur unveränderlichen Speicherung von Belegen kann dies die Vertrauenswürdigkeit der Archivierung entscheidend erhöhen.
Ein weiterer Schritt zur Absicherung kann durch die Nutzung externer Dienste wie Archive.org erfolgen. Eine externe Kopie auf solchen Plattformen bietet eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Integrität der archivierten Inhalte.
Automatisierung für regelmäßige Archivierung: Sollten Sie öfter in die Situation kommen, dass Sie Websites archivieren müssen, gibt es automatisierte Lösungen, die in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden können. Hier können wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen, und eine passende Lösung für Ihren Anwendungsfall implementieren. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wie kann rechtssicher archiviert werden?
Wenn es darauf ankommt, digitale Beweise rechtssicher zu archivieren, ist es entscheidend, die Integrität der Inhalte nachweislich zu gewährleisten. In klassischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) werden Dateien manipulationssicher abgelegt. Dort kann ein Nutzer im Nachhinein keine Änderungen an den Dateien mehr vornehmen, oder diese löschen. Ein DMS ist je nach Anwendungsfall aber komplex oder ungeeignet um entsprechend mit archivierten Webseiten zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine deutlich einfachere und benutzerfreundlichere Lösung: Über unsere Web-Oberfläche geben Sie einfach die URL einer Website ein, die dann automatisch im Hintergrund archiviert wird. Die Inhalte werden mit einer Prüfsumme versehen und unveränderlich gespeichert – Eingriffe oder nachträgliche Änderungen sind ausgeschlossen. Eine integrierte Vorschau ermöglicht jederzeit den Zugriff auf den archivierten Stand – ideal für Nachweise, Dokumentationspflichten oder rechtliche Anforderungen. Zusätzlich können Sie eine vollständige Vorschau-Version herunterladen und auch offline auf Ihrem Rechner betrachten.
Unsere Lösung lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. So ist beispielsweise eine automatisierte Archivierung bestimmter URLs nach einem definierten Zeitplan möglich. Darüber hinaus können differenzierte Zugriffsrechte für mehrere Endanwender eingerichtet werden – ideal für den Einsatz in Teams oder Organisationen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.
Für Anwälte und Compliance-Abteilungen entwickelt
Unsere Lösung richtet sich gezielt an Anwälte sowie Compliance-Verantwortliche, die in ihrer täglichen Arbeit auf verlässliche und rechtssichere Dokumentation angewiesen sind. Ob zur Beweissicherung, zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen oder zur lückenlosen Archivierung relevanter Webinhalte – unser Tool bietet Ihnen eine einfache, benutzerfreundliche und gleichzeitig manipulationssichere Möglichkeit, Internetseiten dauerhaft zu sichern. Ohne technische Hürden und mit allen Funktionen, die Sie für eine professionelle Archivierung benötigen.
