Adobe Acrobat Pro ersetzen: 6 günstigere Alternativen für PDF-Bearbeitung

Vielleicht nutzen Sie, genau wie ich bisher, UPDF. Die Software macht vieles richtig: Sie bietet moderne Funktionen und macht durch regelmäßige Updates schnelle Fortschritte. Zudem ist UPDF für Windows, macOS sowie iOS erhältlich. Dennoch hat sich UPDF bei mir im Alltag einige Patzer geleistet, die ich mit umständlichen Workarounds umschiffen musste.

Zudem gibt es zwei strategische Gründe für einen Wechsel: Zum einen bewegt sich UPDF preislich langsam aber sicher nach oben. Zum anderen stammt die Software aus Hongkong/China. In einer Zeit, in der Datensicherheit oberste Priorität hat, ist das Ziel, den Einsatz von Software aus Fernost zu reduzieren und stattdessen auf Lösungen mit europäischen oder deutschen Wurzeln zu setzen.

Diesen Vergleich haben wir initial für unsere Kunden erstellt und diverse Lösungen dafür wochenlang operativ eingesetzt. Unsere Bewertungskriterien waren dabei pragmatisch gewählt: Performantes Betrachten, Drucken und Editieren von PDF-Dateien in einer Windows-Umgebung.

Der Industriestandard Adobe Acrobat Pro ist in unserem Kundenkreis noch immer stark vertreten, schlägt jedoch mit 35 € im Monats- oder 285 € im Jahresabo deutlich zu Buche. Dieser Investition steht zunehmend eine wachsende Unzufriedenheit gegenüber: Wiederkehrende Abstürze und eine schwerfällige Reaktionszeit, die selbst gute Hardware ausbremst, haben den Ruf der Software über die Jahre nachhaltig beschädigt.

Im direkten Vergleich der Alternativen trennt sich schnell die Spreu vom Weizen. Wir haben Lösungen wie PDFElement, Foxit, Nitro, UPDF, XChange Editor  und FlexiPDF betrachtet, doch viele enttäuschten. Die Vergleichstabelle finden Sie weiter unten.

Größte Enttäuschung: Nitro ist mit fast 300 € nicht nur die teuerste Lösung, sondern enttäuschte mich auch mit langen Ladezeiten und schlechter Skalierung der Oberfläche. PDFElement fiel im Test durch eine extrem lange Startzeit von über 8 Sekunden und eine überladene Oberfläche mit Werbung negativ auf.

Im Allgemeinen haben alle Programme es geschafft, die Dateien fehlerfrei zu öffnen und darzustellen. Bei der Bearbeitung hinken schon die ersten Programme hinterher: Die Schriftart beim Ändern von Text weicht ab, obwohl die Schrift eingebettet war. Zudem ist die Auswahl von Textfeldern bei einigen Tools wie Nitro oder UPDF sehr umständlich. Teilweise überlappen sich diverse Ebenen, wodurch eine Auswahl verhindert wird.

Für mich muss ein PDF-Programm zudem keine Cloud-Funktionen bieten, hier fielen Foxit, Nitro negativ mit einem Account-zwang auf. Zudem senden beide Anbieter diverse Emails, um doch noch zu einem Kauf zu bewegen. Wie nervig!

Eine sehr sympathische, deutsche Alternative kommt von SoftMaker aus Nürnberg: FlexiPDF. Wenn Sie schonmal Microsoft Office benutzt haben, werden Sie sich sofort heimisch fühlen. Die Benutzeroberfläche ist exzellent sortiert (5 von 5 Punkten) und die Bearbeitung funktioniert gut. 

Warum es dennoch nicht für den Gesamtsieg gereicht hat? FlexiPDF fehlt es kurioserweise an grundlegenden Druckoptionen, was die Software im Büroalltag leider oft unbrauchbar macht. Zudem würde ich mir wünschen, dass das Programm schneller startet (aktuell 3,6 Sekunden) oder ressourcensparend aktiv im Hintergrund bereitsteht.

Am Ende dieses Vergleichs steht ein klarer Gewinner fest: Der PDF XChange Editor.

Diese Software erfüllt alle Anforderungen, die wir an eine moderne Acrobat-Alternative stellen:

• Unschlagbare Performance: Mit einer Startzeit von nur 1,08 Sekunden ist es das schnellste Tool im Test.
• Kein Account-Zwang: Sie können die Software ohne Registrierung testen und nutzen.
• Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis: Mit einem Einmalkaufpreis zwischen 59 € und 75 € (Mit Formular-Funktion) ist es die günstigste Lösung im Feld.
• Vertrauenswürdige Herkunft: Der Vertrieb läuft über eine deutsche GmbH, während die Entwicklung in Kanada, UK und der Ukraine stattfindet.

Zwar wirkt die Oberfläche auf den ersten Blick etwas bunt und überladen, aber der Funktionsumfang ist gewaltig. Der Kauf ist zudem absolut unkompliziert direkt über den Webshop möglich. Für alle, die effizient und sicher arbeiten wollen, ist dies die beste Wahl für Windows.